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財務(wù)pos機報銷

瀏覽:179 發(fā)布日期:2023-05-11 00:00:00 投稿人:佚名投稿

1、公務(wù)卡報銷流程

1、持卡人在發(fā)卡行授信范圍內(nèi),持公務(wù)卡消費(包括網(wǎng)上購物、網(wǎng)上繳費),不需要事先存入資金。
2、持卡人使用公務(wù)卡進行公務(wù)消費時,須在消費地點取得相關(guān)購物刷卡憑證(POS小票)及相應(yīng)發(fā)票。開票時注意,報銷發(fā)票與公務(wù)卡消費交易憑條需保持一致,若商家借用其他店鋪POS機刷卡,不予報銷,如進行網(wǎng)購,須附銀行刷卡賬單。
3、網(wǎng)上編制公務(wù)卡消費記錄后,網(wǎng)上填寫日常、差旅費報銷單或借款單,支付方式選擇公務(wù)卡并對應(yīng)之前編制的消費記錄。
4、持卡人持經(jīng)費卡、報銷單據(jù)、發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑證(POS小票)原件及其復(fù)印件(如進行網(wǎng)購,須附銀行刷卡賬單),于發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期的至少前5個工作日,到財務(wù)處核算中心辦理報銷業(yè)務(wù)。
在進行公務(wù)卡信息編制的過程中,須注意:公務(wù)消費金額是該次消費確定單位還款的部分,由于財政部動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)對每一筆刷卡記錄只能用一個經(jīng)費還款一次,因此剩余部分需要且只能個人自行還款。在編制的過程中,可為他人編制公務(wù)卡消費信息,一次消費只能編制一次,且提取后不可刪除,編制查詢中可查到本人公務(wù)卡及為他人編制的記錄。預(yù)算單位財務(wù)部門應(yīng)當依托公務(wù)卡支持系統(tǒng),認真審核公務(wù)卡報銷事項。對于批準報銷的公務(wù)卡消費支出,應(yīng)當按規(guī)定時間,通過零余額賬戶辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。

法律依據(jù):《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》
第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,是指中央預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。
第三條 中央預(yù)算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當使用公務(wù)卡結(jié)算。中央預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。
第四條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱發(fā)卡行)是指辦理國庫集中支付業(yè)務(wù)的代理銀行,預(yù)算單位在確定的代理銀行范圍內(nèi),自行選擇本單位公務(wù)卡發(fā)卡行。
第五條 與公務(wù)卡管理有關(guān)的信息維護、財務(wù)報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過專門的公務(wù)卡支持系統(tǒng)輔助辦理。

2、國外pos機小條可以報銷嗎

可以報銷。
屬于公差外差旅費配合機票差行程等相關(guān)資料直接報銷除外基本都購進貨品必須式報關(guān)稅單勞務(wù)須經(jīng)稅所完稅。
1、國外消費都沒有發(fā)票,機打小票代發(fā)票的,可以報銷,尤其是外商投資企業(yè)。以前我們都這么處理,稅務(wù),審計都能通過。
2、POS機的POS憑證可以作為納稅申報的依據(jù),但是普通的POS憑證不可以作為報銷憑證,應(yīng)到主管國稅局領(lǐng)購卷筒發(fā)票,并用POS機開具,此票屬于法定報銷憑證。

3、財務(wù)審批報銷流程及制度

財務(wù)報銷流程及制度:

(一)現(xiàn)金報銷

1、填寫現(xiàn)金報銷單,將原始單據(jù)粘貼整齊附在報銷單后面,原始單據(jù)的金額應(yīng)與填寫的報銷單金額一致,填寫的內(nèi)容要完整,審批手續(xù)齊全,經(jīng)辦人、領(lǐng)款人簽字。

原始票據(jù)—發(fā)票:具有稅務(wù)監(jiān)制章或財政監(jiān)制章;票據(jù)內(nèi)容填寫齊全包括:票據(jù)中的付款單位必須填寫“北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院”,金額大小寫必須一致;有所購商品的名稱、數(shù)量、單價、金額;必須有收款單位的財務(wù)專用章;開票人及開票日期填寫完整;整張票據(jù)字體須一致;機打發(fā)票手改無效。

2、按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定,限制現(xiàn)金交易的范圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉(zhuǎn)賬支票支付;單筆支出一百元以上的,建議使用支票進行支付。 

(二)支票申領(lǐng)、報銷

1、填寫支票申領(lǐng)單,填寫的內(nèi)容要完整,審批手續(xù)齊全,申領(lǐng)支票時應(yīng)附相應(yīng)的合同、協(xié)議、審批單、培訓(xùn)和會議通知等。

2、支票使用完畢后應(yīng)盡快辦理報銷手續(xù),須在一周內(nèi)辦理完,控制部門支票申領(lǐng)張數(shù),最多不能超過2張。

3、支票申領(lǐng)時一定要注明資金使用的性質(zhì),基本經(jīng)費、財政專項經(jīng)費、基本經(jīng)費中按照項目管理的經(jīng)費(人才培養(yǎng)、科研經(jīng)費)。

4、支票報銷時應(yīng)填寫轉(zhuǎn)賬報銷單,將原始單據(jù)粘貼整齊附在報銷單后面,原始單據(jù)的金額應(yīng)與填寫的報銷單金額一致,填寫的內(nèi)容要完整,審批手續(xù)齊全。報銷的發(fā)票應(yīng)為財政部和國家稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票,且發(fā)票項目相關(guān)內(nèi)容須填寫完整,時間與實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間相符,需要報銷的發(fā)票應(yīng)附報銷費用明細、固定資產(chǎn)驗收單、材料入庫單、政府采購清單、項目驗收報告等。 

(三)公務(wù)卡報銷

1、填寫公務(wù)卡報銷明細表,按照消費記錄逐條填寫,并與報銷單據(jù)、發(fā)票、pos單金額一致,填寫的“消費日期”應(yīng)與交易憑條(pos)上的日期一致。

2、公務(wù)卡還款系統(tǒng)進行了升級,原來公務(wù)卡報銷如有退票費等,我們還款的時候只能按pos單上的支出金額還款,多出來的退款那部分錢還要交回財務(wù),現(xiàn)在可以按照實際報銷數(shù)還款,不需要填那張紅單子了。

3、遵守報銷時間,盡量隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生及時交到財務(wù)處,便于財務(wù)人員審核還款。

擴展資料

為了加強和規(guī)范公務(wù)支出管理,切實減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取和使用。根據(jù)《北京市財政局關(guān)于實施市級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》(京財國庫[2012]2949號)文件要求,制定了《北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院公務(wù)卡管理暫行辦法》(京經(jīng)職院發(fā)[2012]110號)和《北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院公務(wù)卡管理實施細則》(京經(jīng)職院發(fā)[2013]60號)

1、開卡由部門統(tǒng)一負責(zé)提出申請報財務(wù)處,財務(wù)負責(zé)向發(fā)卡銀行申請辦理(在編人員)。

2、公務(wù)卡結(jié)算的范圍:

原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、培訓(xùn)費及1000元(人民幣)以下辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、會議費、公務(wù)招待費、郵電費、交通費、勞務(wù)費、租賃費、維修費、專用材料費、辦公設(shè)備購置費及其他零星商品和服務(wù)等購買支出,都必須使用公務(wù)卡進行公務(wù)消費。原超過1000元(含1000元)以上的公用經(jīng)費支出仍按銀行轉(zhuǎn)賬支票(或匯款)進行結(jié)算。

3、市財政、教委等部門撥付的專項經(jīng)費中涉及到《公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》的公務(wù)支出,必須使用公務(wù)卡結(jié)算或銀行轉(zhuǎn)賬支票(或匯款)結(jié)算。

4、公務(wù)卡結(jié)算財務(wù)報銷

使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變學(xué)院現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷審批程序。使用公務(wù)卡消費時,必須取得公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和正式稅務(wù)發(fā)票或財政票據(jù);發(fā)票金額合并開具的,還應(yīng)取得所購商品明細清單或者機打小票。

5、可以使用現(xiàn)金結(jié)算的支出:簽證費、快遞費、出租車費、停車費(車隊)外出差旅補助費。

6、對支付給非本單位個人的支出,如:課酬等應(yīng)使用向個人銀行結(jié)算賬戶支付款項的方式支付(通過個人銀行卡發(fā)放),不再現(xiàn)金支付。

參考資料來源:百度百科-司財務(wù)報銷制度及流程

4、網(wǎng)購如何打刷卡單,公務(wù)卡報銷用?

1、網(wǎng)購先付款,后發(fā)貨,要求對方給發(fā)票,隨貨寄來。貨到付款,刷pos機,只有付款憑證,不能報銷用,只有發(fā)貨方提供發(fā)票。

2、公務(wù)卡報銷時,一定要提供消費小票。財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)簽字確認的憑條,報銷審批憑證及報銷單據(jù)登記入賬。

擴展資料:

公務(wù)卡支付結(jié)箅的范圍,主要是預(yù)算單位原使用現(xiàn)會結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等。對于預(yù)算單位原使用支票結(jié)算的有關(guān)支出;是否改為使用公務(wù)卡結(jié)算,可以南單位根據(jù)實際情況自行確定。

公務(wù)卡的結(jié)算限額,應(yīng)嚴格控制現(xiàn)金結(jié)算,科學(xué)規(guī)范現(xiàn)金支出,對于現(xiàn)金結(jié)算起點以上的支出,必須通過公務(wù)矗結(jié)算。現(xiàn)金起點的選擇町根據(jù)各單位的具體情況而定,一些城市在這方面已做出了一些嘗試,如上海市明確要求公務(wù)員出差或其他500元以上的公務(wù)性支出必須使用銀行卡結(jié)算。由于當前的受理環(huán)境限制,可為報銷留一個口子。當出差人報銷時,如閃個別商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點無法使用銀行卡結(jié)算系統(tǒng),報銷人可先行以現(xiàn)金蟄付后,憑發(fā)票等單據(jù)到單位財務(wù)部門辦理報銷審批手續(xù)。

參考資料:公務(wù)卡_百度百科

1,這種卡與普通的信用卡功能一樣,可以在網(wǎng)上購物。
2,帶上本人身份證,去銀行柜面申請網(wǎng)上支付功能即可。

公務(wù)卡,是一種企事業(yè)單位支付性質(zhì)的卡,可用于采購和消費,結(jié)算時直接從企事業(yè)單位在銀行的存款賬戶中直接轉(zhuǎn)賬扣劃,因此,公務(wù)卡的實質(zhì),就是轉(zhuǎn)賬支票。 如果你用的銀行卡,那么去銀行查詢這筆單子就可以。
但是你是報銷用,那么你網(wǎng)購的時候,讓賣家給你開發(fā)票就好了。
而且報銷只有正規(guī)的發(fā)票才可以報銷的,不能打白條 不要用網(wǎng)銀或者手機付款,不然POS刷卡憑條一般是不準報銷的。推薦貨到付款。

最好聯(lián)系對方弄一張機打發(fā)票。隨單寄來。 網(wǎng)購先付款,后發(fā)貨 ,要求對方給發(fā)票,隨貨寄來。
貨到付款 ,刷pos機,只有付款憑證,不能報銷用,只有發(fā)貨方提供發(fā)票。

5、銀聯(lián)poss機小票可以作為消費憑證

銀聯(lián)pos機小票屬消費憑證的一種,最正規(guī)的消費憑證是消費發(fā)票

可以的,不過財務(wù)還是以發(fā)票為報銷憑證的。

轉(zhuǎn)載請帶上網(wǎng)址:http://m.jiusecurity.cn/posji/138020.html

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